Keravan kaupungilla todettiin keväällä 2025 tarve lukion koulurakennusten avaimien tehokkaampaan jakeluun. Apuun kutsuttiin pitkäaikainen tietohallinnon yhteistyökumppani Enter ja lukitusratkaisuihin erikoistunut iLOQ. Enter Ruutuvihkon avulla oltiin jo aikaisemmin automatisoitu useita tietojärjestelmien välisiä tiedonsiirtoja ja iLOQin älykkäät lukitusjärjestelmät avasivat mahdollisuuden täysin uudenlaiseen avaimien jakeluratkaisuun.
Yhteisen suunnittelun tuloksena syntyi ratkaisu, jolla on mahdollista siirtää kriteeriperusteisia pääsyoikeuksia suoraan oppilastietojärjestelmästä oppilaiden mobiililaitteisiin.
Enter Ruutuvihko avaa lukiolaisille ovet kouluun
Uuden Enter Ruutuvihko iLOG -integraation ansiosta Keravalla lukion oppilaiden kulkuoikeuksia hallitaan helposti ja keskitetysti Keravan Primus-oppilashuoltojärjestelmässä. Tieto Primus-oppilashuoltojärjestelmässä kirjoilla olevista oppilaista siirtyy automaattisesti pilvipohjaiseen iLOQ Manager -pääsynhallintajärjestelmään. Opiskelijat käyttävät iLOQin puhelinpohjaista S50-ratkaisua, josta he saavat älykkäät kulkuoikeudet iLOQin älypuhelinsovelluksen kautta.
- Tieto Primus-oppilashuoltojärjestelmässä kirjoilla olevista oppilaista siirtyy automaattisesti pilvipohjaiseen iLOQ Manager pääsynhallintajärjestelmään
- Oppilaan oma mobiililaite toimii avaimena
- Kulkuoikeuksia tiloihin voidaan määrittää useiden eri kriteerien perusteella, kuten kellonaika tai lukujärjestys
- Opiskeluoikeuden päättyessä oppilaan kulkuoikeus poistuu automaattisesti
Tarvittavien oikeuksien jakelu oikeaan aikaan oikeille ihmisille turvaa fyysisen oppimisympäristön ja helpottaa avaimien jakelua.
Hyvät kokemukset rakensivat pohjan Ruutuvihko-palvelun käytön laajentamiselle
Keravan kaupunki on hyödyntänyt Enter Ruutuvihko -palvelua opetuksen ja hallinnon arjen tukena jo pitkään. Palvelu on tuonut selkeyttä ja sujuvuutta käyttäjätunnusten hallintaan sekä eri järjestelmien välisiin siirtoihin, mikä on vapauttanut aikaa tärkeämpään työhön.
Enter Ruutuvihko
Hyvien käyttökokemusten myötä palvelun roolia on luontevasti laajennettu.
Käyttäjätunnusten lisäksi Ruutuvihkoa hyödynnetään ohjelmistolisenssien hallinnassa sekä Telia VIP -palvelussa olevien puhelinnumerotietojen ohjaamisessa. Keskitetty ja helppokäyttöinen kokonaisuus tukee kaupungin toimintaa ja varmistaa, että tiedot pysyvät ajan tasalla ilman ylimääräistä manuaalista työtä.
Kysy lisää Enter Ruutuvihko ja iLOQ Manager -integraatiosta!
