Arkistointilaki 2025
Opetus- ja kulttuuriministeriö valmistelee uutta arkistointilakia. Nykyinen arkistolaki (831/1994) kumotaan ja korvataan uudella lailla. Hankkeessa on kyse arkistolainsäädännön uudistamisesta vastaamaan tietosuojasääntelyn, tiedonhallintalain, perustuslain ja digitalisaation edellytyksiä. Päivitetty lainsäädäntö painottaa vahvasti juuri sähköisen arkistoinnin ensisijaisuutta.
Velvoitteet tiukentuvat erityisesti metatietojen, sähköisen siirron ja Kansallisarkiston roolin osalta. Käytännössä organisaatioiden on tarkasteltava tiedonhallintaprosessejansa kokonaisuutena sekä varmistettava, että järjestelmät ja osaaminen vastaavat uusia vaatimuksia.
Primus- ja Wilma-dokumenttien sähköinen arkistointi
Enter Arkistointi | PrimusWilma -palvelu poistaa käsin tehtävää työtä. Se siirtää Primus- ja Wilma-järjestelmien dokumentit ja uuden lain vaatimat metatiedot automaattisesti sähköiseen arkistointijärjestelmään. Siirrettävät dokumentit haetaan esimerkiksi opiskelijat-, hakemukset- ja päätökset- sekä pedagogiset asiakirjat -rekistereistä.
Palvelu siirtää dokumentit ja metatiedot sähköiseen arkistoon ennalta määritettyjen asetusten mukaisesti. Automatisoitu laadukas data helpottaa dokumenttien löytämistä arkistointijärjestelmästä merkittävästi.
Järjestelmäriippumaton automaatioratkaisu
Enter Arkistointi | PrimusWilma on toteutettu useille eri arkistointijärjestelmille, kuten Canon Therefore, Innofactor Dynasty, M-Files, Triplan Tweb, Fujitsu SARKK ja X-Archive. Palvelun avulla voidaan siirtää dokumentteja ja metatietoja mihin tahansa järjestelmään, kunhan rajapinta tukee dokumenttien ja metatietojen vastaanottamista.
