Mikä Ruutuvihko?
Enterin Ruutuvihko on palvelu, joka helpottaa organisaatioiden arkea automatisoimalla käyttäjätunnusten hallinnan. Se huolehtii siitä, että työntekijällä on oikeat käyttöoikeudet oikeaan aikaan – ilman turhaa käsityötä useiden järjestelmien kesken.
Ruutuvihko poistaa manuaaliset vaiheet tunnusten luonnista, muutoksista ja poistamisesta. Tiedot syötetään lähdejärjestelmään vain kerran, josta ne siirtyvät automaattisesti eri järjestelmiin, kuten käyttäjähallintaan sekä Microsoftin ja Googlen pilvipalveluihin.
Palvelu parantaa tietoturvaa, vähentää virheitä ja säästää aikaa. Se toimii sekä paikallisissa kuin pilvipohjaisissakin ympäristöissä ja mukautuu joustavasti eri toimialojen tarpeisiin yrityksistä sote-sektoreille.
Ruutuvihkoa on kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa ja sen käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta. Palvelu toimii suomalaisessa konesaliympäristössä ja täyttää tiukat ISO 27001 -tietoturvavaatimukset.
”Aiemmin käytössämme oli monia eri järjestelmiä, joihin piti synkronoida työntekijöiden tietoja. Nyt Ruutuvihkon ansiosta HR-järjestelmästä kaikki tarpeellinen tieto siirtyy käytettyihin järjestelmiin. Henkilöresurssit vapautuvat tärkeämpiin toimintoihin, kun manuaalinen tunnusten luominen ja kaavakkeiden täyttö jäävät pois” – Keravan kaupunki
Miten Ruutuvihkoa voi hyödyntää hallinnossa?
- Ruutuvihkon avulla puhelinnumerot voidaan helposti liittää käyttäjätunnuksiin. Esimerkiksi Telia VIP-palvelun ja Ruutuvihkon integraatiolla numerot jaetaan automaattisesti.
- Ruutuvihko mahdollistaa ennalta määritetyn tervetuloviestin lähettämisen uudelle työntekijälle. Viesti voi sisältää esimerkiksi linkit perehdytysmateriaaleihin ja tärkeisiin ohjeisiin.
- Ruutuvihkon avulla ohjelmistolisenssit päivittyvät automatisoidusti käyttäjän lähdedatan tietojen mukaan.
- Ruutuvihkon avulla voidaan määrittää turvalliset ja ajantasaiset kulkuoikeudet ILOQ-lukoissa.
- Ruutuvihko mahdollistaa pikatunnusten luonnin määräaikaisille työntekijöille — kuten sijaisille.
- Ruutuvihko tarjoaa lukemattomia integraatiomahdollisuuksia. Se mukautuu joustavasti eri järjestelmiin ja toimintaympäristöihin.
